研究院全体工作人员:

为加强陕西省新型城镇化和人居环境研究院日常办公室内务管理，使管理工作规范化、条理化、流程内务管理办法》，现印发给你们，请按照《管理办法》规定严格执行。特制定《陕西省新型城镇化和人居环境研究院内务管理办法》的通知。

陕西省新型城镇化和人居环境研究院

                                                 2017年12月18日

附件：

陕西省新型城镇化和人居环境研究院内务管理办法

为加强陕西省新型城镇化和人居环境研究院（以下简称“研究院”）日常办公室内务管理，使管理工作规范化、条理化、流程化，特制定本管理办法。该办法适用于研究院所有内部内务日常管理事务，最终归口部门为院办公室。

第一条  会议室使用及管理

（一）会议室来源

研究院会议室主要指研究院办公所在地——西安建筑科技大学逸夫楼四楼417会议室。根据会议需要可借用逸夫楼或西安建筑科技大学的其他会议室。

（二）会议室日常使用管理办法

1.会议室使用由院办公室统一协调管理。

2.若各部门需要使用时，需在会议前至少两小时告知办公室相关人员，并协助办公室做好会议的准备。

3.凡遇到几个部门同时申请使用会议室时，由院办公室与学校相关部门协调后安排。

4.每次会议结束后，由院办公室专人安排保洁人员打扫会议室后将会议室门锁定，以保障会议室设备安全。如为借用的会议室，会后须进行复位检查后交还。

第二条  办公室安全管理

部门办公室安全由各部门分别管理，公共区域由院办公室管理。

1.日常办公时间，各部门员工负责管理好个人办公用品。

2.各部门安排部门员工在休息或下班期间及时关闭部门窗户、灯及一切存在安全隐患的电源设备，并由各部门最后离开办公室的员工负责将部门办公室门锁定。

3.院办公室负责日常办公区域安全巡检工作。

第三条  日常报刊、信件管理

1.研究院订阅的报刊、函件由院办公室统一收发，并负责每天及时将报刊、函件分发到相关领导和部门办公室。

2.院领导订阅的报刊由院办公室对报纸进行更换和整理。

第四条  日常办公用品管理

1.日常办公用品由院办公室根据各部门每学期初提交的采购计划统一购置。

2.日常办公易耗品的领取应填写领用登记册。

3.需要维修的办公室设备（包括个人电脑），由使用人填写《设备维修申请单》（附件），经部门领导签字后交院办公室安排维修。维修费用计入该部门年度费用。

第五条  卫生管理办法

1.每周周一上午8:00为全院大扫除时间。各部门工作人员对本部门办公区域进行大扫除，以保证日常办公环境整洁、卫生。

2.院领导办公室、专家办公室、公共区域和卫生间的保洁由院办公室协调专人妥善解决。

3.院办公室负责对日常全院卫生进行巡检，对各部门存在的卫生状况及时记录，对于卫生较差的部门，通知其进行整改。

第六条  办公区花草维护管理

1.办公区域花草由专人定期进行维护。维护期间各部门应有工作人员留守。

2.院领导办公室花草维护时，维护人员应在院办公室专人带领下方可进入院领导办公室进行花草维护工作。

第七条  饮用水管理

研究院所有办公室和会议室由院办公室配置相关的烧水设备统一解决。

第八条  本办法由院办公室具体组织实施。

附件：《设备维修申请单》